Седем неща, които правят високопродуктивните хора
Може би не искате да си го признаете, но и вие обичате да се разсейвате, докато работите. Точно както маймуните, така и хората получават доза допамин при всяко разсейване в друга посока. Защо си проверявате толкова често Facebook профила например?
Искате да сте по-продуктивен и концентриран? В това няма никаква тайна, просто спрете мултитаскинга и правете по едно нещо. Всичко това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Решихме да попитаме Tony Wong, един експерт в даването на задачи на хората, сред чийто клиенти са Toyota, Honda и Disney. Ето и неговите съвети за продуктивност.
1. Разбийте задачата на малки подзадачи. Ако трябва да направите уебсайт на компания например, разбийте задачата на малки подзадачи, всяка от които може да се свърши за 1-2 часа. За началото нахвърляйте списъка със задачи, за да може да ги следвате. Това е начинът да си поставяте цели, които да можете да изпълните.
2. Спрете мултитаскинга. Прескачането от задача на задача не работи. Смяната на задачите над 10 пъти на ден, намалява IQ-то ви, дори повече от моментите, в които сте пиян. Когато сте подпийнал вашето IQ спада с 5 точки, а когато извършвате мултитаскинг, то спада със средно 10 точки (15 за мъжете и 5 за жените). Да, мъжете се справят три пъти по-зле от жените с мултитаскинга.
3. Елиминирайте разсейващите фактори. Заключете вратата, спрете телефона, разсейващите звуци, затворете Facebook страницата. Нали знаете, че може да си проверявате пощата и докато не сте на линия. Спрете интернета и отидете на тихо място, за да се концентрирате върху изпълнението на една задача.
4. Направете разписание кога да проверявате мейла си. Изберете два или три пъти през деня, когато да използвате пощата. Многократното проверяване на пощата накъсва работния процес и убива вашата работоспособност.
5. Използвайте телефона. Мейлите не са създадени за разговори. Не отговаряйте повече от два пъти на един и същи мейл, а вместо това вдигнете телефона.
6. Направете си собствен дневен ред и работете по него. Не позволявайте някой друг да определя работния ви график. Повечето хора отварят пощата и започват да изпълняват мейлите един по един, като в края на деня имат празна поща, но не са свършили нищо реално. След като се събудите, пийнете вода, за да се рехидратирате, закусете добре, за да се снабдите с нов запас глюкоза, а след това си подредете задачите за деня по приоритет.
7. Разделете деня на 60-90 минутни работни интервали. Мозъкът използва най-голямо количество глюкоза при работата си. И обикновено вие изразходвате повечето от нея за 60-90 минути (затова сте толкова изморен след една дълга среща). Направете си почивка – разходете се, похапнете нещо, направете нещо различно, за да се заредите. Това означава, че трябва да си отделите още един час за почивка, освен обедната. Така че, ако работният ви ден е 8 часа, се подгответе да прекарате на работа 9.5-10 часа.
Това са само част от нещата, които може да повишат вашата продуктивност. Обичайте работата си и уважавайте хората, с които работите. Така работният ви ден ще минава неусетно и след като е приключил, вие ще се чувствате зареден с позитивизъм и удовлетвореност от свършената работа. Прочетете и другите ни статии за повишаване на концентрацията и за мултитаскинга. И успех!
Използвана литература:
Inc.com
